南京南港信息化管理上一新台阶
作者:李福让 来源:南港动力
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2014年1月20日至21日, 在南京南港会议室召开了南京南港信息化管理总结交流会议。公司领导亲自坐阵,参加会议的有近20名相关人员。大家共同回顾总结了公司信息化管理工作的开展进程,交流和讨论了公司信息化管理相关内容,包括合同管理、资料管理、工具管理、人员信息管理、社保管理、工程管理等。
会议一致肯定了在信息化管理开发建设过程中,领导的重视、集体的辛劳付出,使公司信息管理平台开发建设维护技术支持保持平稳运作,实现了数据共享,有效推进了公司管理。合同管理系统运作正常;工具管理系统促进了工具采购归口、保管定人、使用定责、报损核销有据、数据集中处理,职责分明、各司其责、互不推诿的管理完善;机组生产跟踪系统使机组成套合同执行状况与生产状态一目了然。
会上详细介绍并讨论了工程管理平台系统。工程管理平台的作用不仅可以管理施工人员考勤,人员身份资质证明等必要信息都可以一查即得,方便准确。借助于南港动力数据库的共通性,便于随时随地了解和汇总公司所有工程进展情况及资料归档情况、了解各工程用工情况、了解各现场人员去向及出勤情况、劳务费发放情况、了解各施工人员必要信息。 施工人员管理平台的特点是:
1. 动态性,必须协调各部门间的信息数据收集整合的及时准确。
2. 规范性:必须约定统一规则提交、整合、录入、校对信息数据。
3. 有效性:实践表明管理平台有事半功倍的良好效果。宏观上便于人员调配有利工程进展,微观上便于使人员管理更透明简洁,具有统计、监督、纠错,查询、警示的功能。
4. 协调性:要实现真正意义上的动态管理要有一些基本规则,减少随意性。
5. 可操作性:通过近30个工程项目的实践证明实用有效。
会议一致赞许公司信息部门一年来卓有成效的组织及平台开发。由于领导重视,施工现场、财务人员的积极配合,目前工程管理平台基本成熟。经过2天会议(以及随后召集的项目负责人分批交底)交流讨论达成共识,并提出了一些共同遵守的的约定事项。为确保在新的一年实施的执行效果,还形成了会议纪要。
通过会议大家一致体会,随着时代的快速发展,社会对企业管理的要求越来越高,逼着企业前行。如何用有效的方法提高管理效率,也是公司管理水平的体现。随着公司业务日益增长、项目日益增多、人员结构日益复杂、上级部门对人员用工管理要求的不断增强,以及项目单位对施工人员管理的要求等,都对公司信息化管理不断提出新的要求。信息化管理的最根本特点、难点是动态,其实现的基础是数据源的及时准确。平台建立并完善至今,由于各部门的积极支持与通力配合,平台运作日趋完善,已实现真正意义上的动态管理。在新的一年里,大家将继续积极努力保持高度的工作热情,从管理求效率,从管理促发展。
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